企业在其经营期间,如果长期忽视整理账务工作,或会计人员记账报税不规范,那么就会很容易积累下一堆旧账、乱账。而这些旧账、乱账日积月累越来越多,很容易为企业经营发展埋下安全隐患。因此,企业要注重旧账、乱账的整理。那么,企业在整理旧账、乱账时,具体需要了解哪些事项呢?下面,上海代账公司小编就来简单介绍一下。
一般来说,企业整理旧账、乱账,所需了解事项主要包括以下几个:
1、旧账、乱账整理所需材料
这些材料主要有:
(1)公司营业执照副本复印件;
(2)公司详细地址、联系电话、联系人及联系方式;
(3)企业纳税基本户及纳税开户银行、账号;
(4)股东及出资比例;
(5)清理旧账会计期间的原始凭证、记账凭证、总账、明细分类账;
(6)科目余额表、会计报表和纳税申报表;
(7)企业税款缴纳情况、纳税漏报欠缴情况;
(8)固定资产折旧年限及折旧率;
(9)商品销售成本结转方法;
(10)企业原有审计报告;
(11)旧账、乱账整理所需其它材料。
2、旧账、乱账整理流程
该流程通常为:
(1)收集应清理会计期间的会计凭证、总账、明细账、会计报表等账务资料;
(2)检查、审核旧账会计期间各项经济业务的会计处理事项是否准确、成本费用的分摊是否合理;
(3)按会计制度的规定对旧账会计期间错误的会计分录和账务处理进行调整、补充;
(4)重新分摊成本、结转损益、编制新的报表(新的资产负债表、利润表)。
至此,旧账、乱账整理工作全部完成。
那么,企业如若没有专职会计人员擅长旧账、乱账梳理,或者会计人员业务水平难以满足该项工作要求,企业只能寻求财税代理机构进行该项业务委托,其办理流程又是怎样的呢?具体来说,其步骤为:
1、商务谈判。由企业告诉财务代理具体的服务要求,然后与财务代理就具体的合作进行商谈,并在达成一致后签订正式服务协议;
2、核对旧账。作为代理记账公司,需要在客户的业务流程中对旧账进行盘点和审核;
3、经检查审核后,出具原账户检查报告;
4、与企业沟通整改方案,以充分满足企业对旧账、乱账整理的服务需求;
5、完成上述步骤后,代理记账公司需要配备专门的会计小组,清理企业旧账并对账簿进行整改。并在工作完成后,将各类材料返还给委托企业。
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